Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care SIMPLY HR SOLUTIONS SRL, cu sediul social/punct de lucru în Str. Frații Golești nr. 109A, Craiova, România, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2017001837160, având CUI 37865664, e-mail office@simplyhr.ro, telefon +40 723 586 500, colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care interacționează cu website-ul nostru.

În sensul legislației aplicabile privind protecția datelor, SIMPLY HR SOLUTIONS SRL are calitatea de operator de date.

1. Ce date prelucrăm

Putem prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:

• nume și prenume;

• adresă de e-mail;

• număr de telefon;

• conținutul mesajelor transmise prin formulare de contact sau e-mail;

• CV-uri și alte documente transmise în contextul proceselor de recrutare;

• date tehnice, precum adresa IP și informații despre dispozitiv/browser;

• date colectate prin instrumente de analiză web, precum Google Analytics.

2. Sursele datelor

Datele sunt colectate:

• direct de la persoana vizată, atunci când completează formulare, transmite e-mailuri sau trimite CV-uri;

• automat, prin intermediul tehnologiilor folosite pe Site, precum cookie-uri și instrumente de analiză.

3. Scopurile prelucrării

Prelucrăm datele personale în următoarele scopuri:

• pentru a răspunde solicitărilor transmise prin formularele de contact sau prin e-mail;

• pentru desfășurarea activităților de recrutare și selecție;

• pentru analiza traficului și îmbunătățirea funcționalității Site-ului;

• pentru administrarea securității Site-ului;

• pentru îndeplinirea obligațiilor legale ce revin societății.

4. Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrăm datele personale în baza unuia sau mai multora dintre următoarele temeiuri juridice:

• consimțământul persoanei vizate;

• executarea unor demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;

• interesul legitim al operatorului, cum ar fi îmbunătățirea serviciilor, securitatea sistemelor și gestionarea solicitărilor primite;

• îndeplinirea unei obligații legale.

5. Prelucrarea CV-urilor și a datelor candidaților

În contextul activității de recrutare, putem prelucra CV-uri și alte documente transmise de candidați. Acestea pot conține date precum:

• nume, prenume;

• date de contact;

• experiență profesională;

• studii;

• competențe;

• alte informații incluse voluntar de candidat.

Datele din CV-uri sunt utilizate exclusiv în scopul evaluării candidaturii, comunicării cu persoana vizată și desfășurării proceselor de recrutare și selecție.

6. Destinatarii datelor

Datele personale pot fi accesate, în funcție de necesitate, de:

• personalul autorizat al SIMPLY HR SOLUTIONS SRL;

• furnizori de servicii IT și de găzduire web;

• furnizori de servicii de analiză web și marketing, precum Google Analytics, Meta Pixel și Mailchimp;

• alte persoane sau entități, atunci când este necesar pentru respectarea obligațiilor legale.

Ne asigurăm că accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie legitimă de aceste informații.

7. Transferuri către terți sau în afara SEE

Anumite servicii utilizate de Site, precum Google Analytics, Meta Pixel sau Mailchimp, pot implica transferul de date către furnizori externi, inclusiv în afara Spațiului Economic European. În astfel de cazuri, ne asigurăm că transferurile au la bază garanții adecvate, conform legislației aplicabile.

8. Perioada de stocare

Datele personale sunt păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau pentru perioada impusă de lege.

În mod obișnuit:

• datele transmise prin formularul de contact se păstrează pe durata necesară soluționării cererii și pentru o perioadă rezonabilă ulterioară;

• CV-urile și datele de candidatură se păstrează pe durata procesului de recrutare și, ulterior, pe o perioadă rezonabilă pentru recrutări viitoare, dacă legea și contextul permit acest lucru sau dacă persoana vizată și-a exprimat acordul;

• datele colectate prin cookie-uri sunt păstrate conform duratei specifice fiecărui tip de cookie.

9. Securitatea datelor

SIMPLY HR SOLUTIONS SRL aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, divulgării, modificării sau distrugerii neautorizate.

10. Drepturile persoanelor vizate

Persoanele vizate beneficiază, potrivit legii, de următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date;

• dreptul la rectificare;

• dreptul la ștergere;

• dreptul la restricționarea prelucrării;

• dreptul la opoziție;

• dreptul la portabilitatea datelor;

• dreptul de a retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;

• dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la office@simplyhr.ro.

11. Caracterul obligatoriu sau opțional al furnizării datelor

Furnizarea anumitor date este necesară pentru a putea răspunde solicitărilor dumneavoastră sau pentru a analiza o candidatură. Refuzul de a furniza aceste date poate face imposibilă soluționarea cererii sau evaluarea candidaturii.

12. Modificarea politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza prezenta Politică de Confidențialitate periodic, pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau operaționale. Versiunea actualizată va fi publicată pe Site.

13. Contact

Pentru întrebări legate de prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta la:

• SIMPLY HR SOLUTIONS SRL

• E-mail: office@simplyhr.ro

• Telefon: +40 723 586 500